Изменения в Федеральном законе №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» с лета этого года обязывают пользоваться новыми кассами с выходом в Интернет и индивидуальных предпринимателей. Выясним, зачем и кому именно это нужно, как можно извлечь выгоду из нововведения и разберемся с другими вопросами. В этом нам поможет компания МТС, запустившая на днях в продажу онлайн-кассы – ее специалисты подготовили для предпринимателей простую и полную инструкцию.
– Зачем необходимо менять кассовый аппарат?
- Как минимум затем, чтобы выполнить требования законодательства. Порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой (ККТ) изменился с 1 февраля 2017 года. Теперь она обязательно должна быть оборудована фискальным накопителем – устройством, которое хранит данные в зашифрованном виде и передаёт их через Интернет оператору фискальных данных (ОФД), а тот – в Федеральную налоговую службу. Именно за использование сетевых ресурсов новую ККТ называют еще онлайн-кассами.
Старые кассовые аппараты не обладают такими возможностями, поэтому их придётся заменить – выгоду от этого получит не только государство, усилившее контроль налогооблагаемой базы, но и сами предприниматели. Нововведение позволит автоматизировать процессы учёта сделок и поступающих финансов, а также повысит их надёжность, ведь информация будет храниться не только у предпринимателя, но и у ОФД.
– Всем ли нужно покупать новую кассу?
- Нет. Даже с учётом вступивших в силу норм ряд предпринимателей по-прежнему освобождён от использования ККТ. Кассовая техника не нужна, например, тем, кто сдаёт в аренду жильё, изготавливает ключи или ремонтирует обувь, продаёт изделия народных и художественных промыслов собственного производства. По-прежнему могут не пользоваться кассами продавцы газет, мороженого, овощей и фруктов вразвал, продуктов и напитков из автоцистерн, коробейники, торговцы на рынках и ярмарках. Также в этом списке некоторые категории аптек и предпринимателей из отдалённых населённых пунктов.
Но если вы плательщик единого налога на вменённый доход (ЕНВД) или индивидуальный предприниматель на патентной системе налогообложения (ПСН), то до 1 июля должны перейти на новый тип касс. То же касается торговых или вендинговых автоматов.
Озаботиться покупкой нового оборудования придётся и предпринимателям сферы услуг. Раньше они выдавали клиентам так называемые бланки строгой отчётности, которые покупали в магазинах канцтоваров, заказывали в типографии или изготавливали с помощью онлайн-сервиса для печати. Но с 1 июля текущего года эти документы должны формироваться с помощью Автоматизированной системы для БСО – разновидности ККТ. Ну и, конечно, кассы придётся обновить тем, кто и раньше ими пользовался.
– Что будет, если не перейти на новую технику?
- Штраф. И не один. Без применения соответствующей новым требованиям техники за каждый пробитый чек индивидуальный предприниматель вынужден будет заплатить 3000 рублей. Санкции вырастут до 10000 рублей за одно нарушение, если то же будет делать ООО. Столько же придется платить, если совсем не пользоваться кассой. Злостные нарушители и вовсе могут попасть под административный арест – им на 90 дней запретят работать.
– Как правильно выбрать онлайн-кассу?
- Большинство предпринимателей, которым необходимо обновить контрольно-кассовую технику, работают в сфере услуг. Причём нередко оказываются эти услуги не в офисе, а на выезде у клиента. Ключевой фактор здесь – мобильность ККТ.
Один из примеров такой техники – «МТС Касса». Внешне устройство похоже на банковский терминал в магазине. Оно легкое (900 граммов) и компактное (длиной чуть больше 20 сантиметров). Его удобно держать в руке, на одном заряде аккумулятора оно способно непрерывно работать до 10 часов (в режиме ожидания – до пяти суток). Очень удобно при расчётах за доставку или выполнение работ у клиента.
– А что подойдёт тем, у кого обычный магазин без работы на выезде?
- Мобильная касса для них тоже отличный вариант. Во-первых, она компактнее стационарного кассового аппарата – освободившееся место можно использовать для выкладки товаров. Во-вторых, с её помощью увеличится скорость обслуживания покупателей, поскольку она позволяет продавать по штрих-кодам или названиям, а это ведёт к росту товарооборота. Это же сводит к нулю вероятность ошибки продавца, а значит, уменьшает потери и повышает лояльность покупателей.
Облегчают жизнь и дополнительные функции. К примеру, аппарат с программным обеспечением от МТС позволит вести учёт товаров, легко добавляя и выводя их из оборота. Тотальный учёт операций минимизирует возможность хищений. А ёмкий аккумулятор позволяет продолжать работу даже при отключении электричества.
– Чем может помочь онлайн-касса интернет-магазину или при расчётах в Сети?
- Как бы того ни хотели интернет-предприниматели, новый закон не освободил их от необходимости использовать ККТ с фискальным накопителем. Им, как и всем, придётся отправлять информацию о сделке фискальному оператору. Только чек клиенту они будут не отдавать на бумаге, а пересылать по e-mail или на мобильный телефон в электронном виде. Для этого нужно будет использовать новую ККТ.
Наиболее оптимальной здесь тоже представляется мобильная интернет-касса: она компактна, без проводов, загромождающих офис, и стоит дешевле стационарных аналогов.
Препятствием может стать необходимость синхронизации онлайн-кассы и существующей системы учёта товаров. Но с «МТС Кассой» эта проблема вас не коснется – ее программное обеспечение легко интегрируется с Ecwid и «1С Битрикс», что сильно экономит время на старте использования и обнуляет процент ошибок и сбоев при дальнейшей работе.
– Где можно купить новую кассу, и сколько она стоит?
- Предложений масса. Главное, чтобы аппарат был сертифицирован и вместе с подключаемым программным обеспечением полностью соответствовал требованиям нового закона. Проверять это соответствие самостоятельно, если вы собираете нужные элементы от разных поставщиков, или без лишней головной боли купить все необходимые компоненты для торговли сразу у одного поставщика – решать вам.
Средняя цена самого устройства – от 18000 до 20000 рублей. К примеру, онлайн-касса от МТС стоит 18900 рублей вместе с НДС. Аппарат можно взять в рассрочку, а необходимое ПО получить бесплатно. Плату за сервисы компания МТС обнулила до самого «дня икс» – 1 июля 2018 года. Экономия составит несколько тысяч рублей. Уже сейчас купить комплексное решение можно в рознице оператора или заказать на сайте.
Никуда не деться и от ещё одной траты: раз в 13 месяцев (а для сферы услуг – раз в 36 месяцев) придётся менять фискальный накопитель. Это около 1000 рублей за весь период.
– Есть ли какие-либо хитрости с подключением онлайн-кассы?
- Особых хитростей нет – следуйте инструкции, и все будет хорошо. Подключить и освоить технику может любой.
Единственный этап, на котором есть шанс попасть впросак, – это активация кассы, точнее, её регистрация в ОФД и налоговой. Ошибка на этом этапе может привести к необходимости покупки нового фискального накопителя. Сделать всё и сразу правильно помогут профессионалы: если вы приобрели кассу в МТС, оставьте заявку на её регистрацию в «личном кабинете» на сайте, и дальше вопросы будет решать компания. Отметим, что на этом сервис от МТС как поставщика ККТ не закончится: техническая поддержка осуществляется в режиме 24/7.
Этой весной в Горно-Алтайске в розничных салонах МТС можно приобрести онлайн-кассу – готовый комплект для предпринимателей, который полностью соответствует Федеральному закону №54-ФЗ и экономит время и силы клиентов. Покупка, регистрация и установка техники происходят «под ключ». До вступления закона в силу для малого бизнеса, 1 июля 2018 года, плата за товароучётное ПО, интернет-трафик и доступ к ОФД обнулена. С 19 марта «МТС Кассу» можно оформить в рассрочку.
Председатель регионального отделения РСПП и представитель по направлению «инвестиционный климат» от АСИ Сергей Коротеев:
– Для тех предпринимателей, что работают в «белом» секторе, переход к онлайн-кассам, несомненно, выгоден: в идеале это избавляет их от конкуренции с теми, кто действует «в тени». Также новая техника позволяет видеть товарооборот и учет всех операций, когда руководитель находится на удалении, например в командировке или в отпуске. Кроме того, сводится к нулю возможность хищений или ошибок со стороны продавцов, это особенно актуально, если у человека сеть магазинов (аптек, студий и пр.)
Иван, предприниматель, владелец нескольких небольших магазинов:
– Когда вышли изменения в законе, немного растерялся: предприниматели вообще без энтузиазма встречают необходимость покупать новое оборудование, когда прежнее еще в отличном состоянии. Но в итоге новой техникой я вполне доволен. Организации, которые продают аппараты, как правило, помогают и в их обслуживании – это все упрощает. Плюс вижу в том, что могу управлять процессом и контролировать его находясь на расстоянии, в любом месте, где есть Интернет. Кроме того, обещают, что со временем не нужно будет сдавать отчеты в налоговую (ведь фискальные органы и так все увидят через онлайн-кассу), а это большая экономия времени, сил и нервов.
Полина Александрова
