Документы – в электронный вид

Дата:

В Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации 7 декабря 2008 года Президент России поставил основную задачу перевода к 2015 году 20% архивных фондов в электронный вид. В государственной программе «Информационное общество (2011 – 2020 годы)», утверждённой Правительством Российской Федерации 20 октября 2010 г. №1815-р, установлена не менее грандиозная задача – перевод к 2020 году в электронную форму 50% всех архивных фондов России.

Мы с вами являемся очевидцами, участниками революционных процессов в архивном деле. Цифровые технологии активно входят в практику архивных служб. Разумеется, сделать все очень непросто, это требует высокого профессионализма от работников, значительных финансовых вложений в развитие отрасли и, конечно же, формирования соответствующей современной материальной базы, пополнения архивов необходимым оборудованием.

Для решения поставленных задач была разработана и утверждена приказом председателя Комитета по делам архивов Республики Алтай ведомственная целевая программа (ВЦП) «Развитие архивного дела в Республике Алтай на 2013 – 2015 годы». Но финансирование казённого учреждения Республики Алтай «Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай» в 2013 году из республиканского бюджета согласно ВЦП прошло не в полном объёме и составило 500 тысяч рублей. Этого было недостаточно для закупки необходимой техники. В декабре 2013-го были проведены аукционы в электронной форме, подписаны контракты на закупку двух сканеров и сети хранения на общую сумму 1433527 рублей. Один из сканеров позволяет осуществлять поточное считывание с максимальной скоростью и минимальными затратами. Для оцифровки дел, которые расшивать нельзя, планируется приобрести книжный сканер. Закупленное оборудование установлено, и в планах Госархива на предстоящий год стоит задача по переводу 80% научно-справочного аппарата в электронный вид.

Для реализации работ по электронному копированию непосредственно архивных документов и управлению полученным информационным массивом совместно с сотрудниками комитета по делам архивов создана нормативно-методическая база. Разработан регламент, составлен перспективный план перевода архивных документов в электронный вид на 2014 – 2016 годы, перечни фондов, подлежащих оцифровке в 2014 году. Обеспечено соответствие помещений и оборудования для оцифровки и хранения электронных копий архивных документов основным технологическим требованиям.

И. ТИТАНАКОВА, директор Государственного архива социально-правовой документации РА.

Все самые последние новости в нашем телеграм канале

Отправь другу

spot_imgspot_img

Популярное

Другие статьи

Спортсмен региона — призер первенства Сибири по плаванию

Дмитрий Глянцев стал призёром первенства Сибирского федерального округа. С 19...

Пришел праздник к малышам

Национальному воспитанию в детском саду «Росток» в Кош-Агаче уделяют...

В Республике Алтай пройдет единый День открытых дверей федерального проекта «Профессионалитет»

20 апреля на площадках федерального проекта «Профессионалитет» в Республике Алтай...

«Единая Россия» проведёт «Диктант Победы» на суше, в море и в небе

Международное масштабное тестирование на знание истории Великой Отечественной войны...